La technologie de l’information et la comptabilité

Les révolutions ayant eu lieu dans le monde du logiciel ont permis de développer des solutions informatiques pour répondre aux besoins des entreprises et particulièrement pour les plus petites d’entre elles qui avaient un souci dans la gestion de leur comptabilité, facturation et relation client.

Imaginez qu’il y a encore quelques années les seuls moyens pour une petite entreprise pour prendre en charge sa comptabilité quotidienne était d’acheter des logiciels tels que Ciel compta, qui étaient de véritables usines à gaz proposant dix options pour chaque choix, rendant certes l’opération comptable d’une grande précision. Mais aussi ces logiciels faisaient de la plus simple de ces actions un véritable casse-tête.

Aujourd’hui, les entreprises unipersonnelles ont accès à une technologie qui leur permettent de tenir très simplement et facilement une comptabilité exacte sans être un spécialiste et à faible prix.

Certains logiciels permettent y compris de créer tout le système de facturation d’une entreprise, la rédaction des devis ainsi que leur envoi. Jusqu’à présent, les petites entreprises pouvaient avoir recours à excell mais soit les résultats restaient plutôt brouillon et peu professionnels, soit il fallait bien connaitre excell et y passer du temps pour arriver à des solutions valables.

Aujourd’hui, les logiciels d’aide aux petits entrepreneurs permettent y compris de gérer la relation client. En effet, ces solutions donnent la possibilité d’intégrer des fichiers clients, et des options d’envois d’email, voire même de contact téléphonique automatisé.

Il est même possible de trouver des solutions de gestion de comptabilité en ligne totalement gratuites. Ce qui permet d’accéder à sa comptabilité dans le cadre d’une activité extrêmement mobile.

Il convient évidemment, pour s’assurer de la survie des documents comptable d’éditer et d’imprimer les documents numériques pour en garder une trace papier.

On ne sait jamais, l’administration pourrait vouloir les consulter.

L’importance de l’image de soi positive

Le conseil en image prend son essor en Suisse et souligne l’importance de l’image de soi qu’on transporte avec nous tous les jours et toutes les nuits.
Comme il faut croire pour le voir et le voir pour y croire, on peut choisir de commencer par l’un pour arriver à l’autre. Changer physiquement son apparence pour refléter qui on a envie d’être pour avoir des repercussions positives et subtiles sur notre manière d’être et notre manière d’agir. Dans ce sens, le concept à nom américain de relooking ou de makeover.

En Suisse romande, la charmante et persuasive Catherine Melchiorre met son temps et énergie à disposition pour vous accompagner et mettre en avance vos atouts, couleurs et personnalité aux travers votre look. Jetez-en un oeil à ses services de Relooking en Suisse Romande.

Cap vers la formation informatique

A l’heure du tout connecté on peut être étonné de découvrir que dans certains pays d’Europe près de 20% de la population ne se soit jamais servi d’un outil informatique.

Les personnes âgées ne constituent pas la seule génération mise de coté. Les jeunes sont certes plus à l’aise mais elle n’est pas exempte de méconnaissance.

Lapprentissage est plus qu’une nécessité devrait être un droit. Bien sûr le système éducatif fait rentrer peu à peu l’informatique dans l’école mais le résultat est là, il y a carence et une connaissance souvent mal adaptée.

Et lorsqu’au sein d’une entreprise on demande aux salariés quelle type de formation ils souhaiteraient recevoir la réponse est quasi unanime une formation pour l’utilisation d’un ordinateur.

Alors oui un cours de soutien continu est absolument indispensable aussi bien pour les particuliers que pour les salariés d’une entreprise.

La formation informatique en entreprise :

Bête noire de bon nombre de dirigeants et de responsables des ressources humaine, la formation du personnel est subie plus qu’elle n’est souhaitée et ce dans la plupart des secteurs.

Et curieusement, en même temps elle est réclamée par les entreprises lors des embauches. Posséder une formation en informatique est quasi une obligation pour un travail de bureau ou autres.

Le monde tout autour de nous bouge et il ne cesse de bouger. Les technologies vont vite, on est passé de la machine à écrire à l’ordinateur et ses fichiers Excel pour ne parler que d’eux.

Mais les secrétaires, les assistantes qui ont été embauchées il y a quinze ans, si elles n’ont pas bénéficié d’une formation informatique aux nouvelles technologies, sont totalement dépassées.

Le gain de temps qu’a procuré l’ordinateur en terme de bureautique par rapport à la machine à écrire a été une formidable source de productivité. Gain de temps, gain en organisation du travail, et même gain en nombre de personnes employées.

Et aujourd’hui de nouvelles technologies arrivent encore, comme la nouvelle suite office de Microsoft, office 365, ou encore la suite créative Cloud de Adobe. Nouveaux logiciels pour aller plus vite, pour faire mieux.

Au titre de la compétitivité tout entreprise se doit d’avoir un personnel formé et préparé à recevoir ces nouveaux types d’outils pour en faire usage.

Ne pas y être préparé c’est à coup sûr laisser l’avantage aux entreprises concurrentes qui auront elles donné une formation informatique à leur salariés, qui seront plus productifs et plus compétents.

La formation informatique a un coût à court terme, mais qui bien vite sera compensé par les compétences accrues.

Un exemple simple : désormais la plupart des entreprises ont un site internet qui sert de véritable vitrine et elles ont souvent eu recours à un prestataire extérieur pour créer ce site.

Quand il s’agit d’ajouter une image, changer d’émail de numéro de téléphone ou autre, elles referont appel à ce prestataire. Pourtant une simple formation de base en informatique permettrait à un salarié de faire ce changement.

Et pourtant peu d’entreprises sont conscientes que la carence en connaissance informatique et le manque de compétence en bureautique sont un frein à la compétitivité.

Capinformatique.ch dispense aux salariés de nombreuses entreprises suisses des un soutien précieux, ne soyez pas en reste apportez vous aussi la connaissance à votre personnel c’est votre entreprise qui sera gagnante.

La développement informatique pour particuliers :

Lorsque l’on voit tout le monde pianoter sur son smartphone on pourrait se croire entouré de petits génies en informatique.

Et pourtant il n’en est rien, il suffit de se rendre sur les forums pour se rendre compte à quel point les gens ont une méconnaissance totale de l’outil qu’ils ont entre les mains.

En fait la plupart des gens ne se serve que de peut être 10% des capacités réelles des ordinateurs qu’ils possèdent. La faute à un manque de formation et connaissance des possibilités.

Si vous êtes un particulier et que vous avez envie de savoir vous servir correctement de vos appareils, optez pour un cours de perfectionnement. Elles ne sont pas systématiquement onéreuses et vous découvrirez un monde qui s’ouvre devant vous.

Une formation qui sera totalement adaptée à votre niveau si vous êtes un particulier, ou plus spécifique pour les salariés d’entreprise, c’est ce que vous propose la société Capinformatique. Elle pourra être proposée à Genève dans vos locaux ou dans leur bureaux.

En anglais ou en français, les formateurs pourront aborder des sujets aussi variés que l’utilisation de Microsoft PowerPoint ou encore Adobe Photoshop, Drupal, …n’hésitez pas à les contacter et à visiter leur site capinformatique.ch